Når man planlægger en fest, er det let at lade sig rive med af temaer, mad og musik – men sikkerheden bør altid stå øverst på tjeklisten. Et festlokale, der ikke lever op til brand- og sikkerhedskrav, kan i værste fald få alvorlige konsekvenser, hvis uheldet er ude. Heldigvis er der meget, du som arrangør kan gøre for at sikre, at festen bliver både sjov og tryg. Her får du en guide til, hvad du skal være opmærksom på, når du vælger og klargør et festlokale.

Kend reglerne – og spørg udlejeren

Alle lokaler, der bruges til større forsamlinger, skal leve op til bestemte brand- og sikkerhedskrav. Det gælder både forsamlingshuse, selskabslokaler og midlertidige festtelte. Som arrangør bør du altid spørge udlejeren, om lokalet har en gyldig brandgodkendelse og flugtvejsplan.

Et godkendt lokale skal have:

• Klart markerede og frie nødudgange.
• Brandslukningsudstyr, fx pulverslukkere eller brandtæpper.
• Røgalarmer og eventuelt brandalarmeringssystem.
• En plan for, hvor mange personer lokalet må rumme.

Hvis udlejeren ikke kan dokumentere disse forhold, bør du overveje et andet sted. Det er dit ansvar som arrangør at sikre, at gæsterne opholder sig i forsvarlige rammer.

Tjek flugtveje og nødudgange

Inden festen begynder, bør du selv gå en runde i lokalet. Sørg for, at nødudgange ikke er blokeret af borde, stole eller dekorationer. Flugtveje skal være tydeligt markeret og lette at finde – også i mørke.

Hvis du bruger stearinlys, lyskæder eller elektriske installationer som pynt, så placer dem, så de ikke spærrer for udgange eller udgør en brandrisiko. Det kan være en god idé at udpege én eller to personer, der kender flugtvejene og kan hjælpe gæsterne, hvis der opstår panik.

Læs også:

Giv en oplevelse i gave – sådan gør du den personlig og uforglemmelig

Fejring

En oplevelsesgave er mere end blot en gave – det er et minde, der varer ved. Få inspiration til, hvordan du vælger, tilpasser og præsenterer en oplevelse, så den bliver personlig, uforglemmelig og rammer modtageren lige i hjertet.

Nytårsfest med tradition og twist: Sådan kombinerer du det klassiske og det moderne

Fejring

Kombinér klassiske nytårstraditioner med moderne idéer, og skab en fest, der både hylder det velkendte og overrasker dine gæster. Få inspiration til alt fra menu og drikkevarer til pynt, underholdning og festtøj – så du kan fejre nytåret med stil og personlighed.

Fra dag til nat: Sådan forvandler du festlokalet til begge lejligheder

Fejring

Med få justeringer i lys, musik og indretning kan du skabe et festlokale, der fungerer perfekt både til den elegante middag og den livlige aftenfest. Få inspiration til, hvordan du planlægger og indretter, så overgangen fra dag til nat bliver naturlig og stemningsfuld.

Bevar bryllupsminderne: Gæstebog, billeder og små ritualer, der varer ved

Fejring

Et bryllup er fyldt med øjeblikke, der fortjener at blive husket. Få idéer til, hvordan I med gæstebog, billeder og små ritualer kan fastholde minderne og gøre dem til en del af jeres fælles historie.

Vær opmærksom på el og varme

Overbelastede stikkontakter og forlængerledninger er en hyppig årsag til brand ved fester. Undgå at koble for mange apparater til samme stikdåse, og brug kun godkendte elinstallationer.

Hvis du bruger varmeapparater, fx terrassevarmere eller gasovne, skal de placeres med god afstand til gardiner, møbler og dekorationer. Sørg for, at der er ventilation, og at apparaterne står stabilt.

Ved udendørsfester i telt gælder særlige regler for gas og el – her bør du altid følge leverandørens anvisninger og tjekke, at teltet er brandhæmmende.

Planlæg for det uforudsete

Selv med de bedste forberedelser kan uheld ske. Derfor er det vigtigt at have en beredskabsplan. Aftal på forhånd, hvem der ringer 1-1-2, hvem der hjælper gæsterne ud, og hvor I samles udenfor.

Hæng nødnumre og flugtvejsplan op et synligt sted, og informer eventuelt toastmaster eller personale om, hvordan de skal reagere i en nødsituation.

Hvis der serveres alkohol, så sørg for, at der altid er mindst én person, der forbliver ædru og kan tage ansvar, hvis noget går galt.

Sikkerhed handler også om trivsel

Brand- og sikkerhedskrav handler ikke kun om teknik – det handler også om at skabe tryghed. Et lokale, hvor gæsterne føler sig sikre, giver en bedre stemning. Sørg for god belysning, tydelig skiltning og et ryddeligt område omkring udgange og bar.

Hvis du lejer personale, så vælg nogen, der har erfaring med arrangementer og kender til grundlæggende sikkerhed. Det kan gøre en stor forskel, hvis der opstår en uventet situation.

En tryg fest er en god fest

At tjekke brand- og sikkerhedskrav kan virke som en formalitet, men det er en investering i alles tryghed. Når du ved, at rammerne er i orden, kan du og dine gæster slappe af og nyde festen fuldt ud.

Så næste gang du booker et lokale, så husk: En sikker fest er ikke bare ansvarlig – den er også den, man husker for de rigtige grunde.